Podanie o pracę to krótka prośba o zatrudnienie kierowana do firmy, która nie prowadzi aktualnie rekrutacji. Powinno zmieścić się na jednej stronie A4, być dopasowane do konkretnego pracodawcy i jasno pokazywać, jakie umiejętności możesz wykorzystać na wybranym stanowisku.
Najczęściej wysyła się je razem z CV. Taki dokument pozwala zasygnalizować zainteresowanie firmą, zanim pojawi się ogłoszenie o pracę. Nie daje gwarancji zatrudnienia, ale może sprawić, że pracodawca uwzględni Cię przy planowaniu kolejnej rekrutacji.
Czym podanie różni się od listu motywacyjnego?
Podanie o pracę jest inicjatywą kandydata. Składasz je wtedy, gdy chcesz pracować w konkretnej firmie, ale nie odpowiadasz na opublikowane ogłoszenie. List motywacyjny powstaje natomiast jako odpowiedź na konkretną ofertę i odnosi się do wymagań opisanych przez pracodawcę.
| Kryterium | Podanie o pracę | List motywacyjny |
|---|---|---|
| Cel | Prośba o rozważenie kandydatury poza aktywną rekrutacją | Uzasadnienie kandydatury w odpowiedzi na ogłoszenie |
| Moment wysyłki | Gdy firma nie prowadzi naboru lub nie ma oferty na interesujące stanowisko | W trakcie konkretnego procesu rekrutacyjnego |
| Treść | Zainteresowanie firmą, stanowisko i możliwy wkład kandydata | Odniesienie do wymagań oraz powodów aplikowania na daną ofertę |
| Adresat | Pracodawca, właściciel firmy, manager działu lub Dział HR | Osoba prowadząca rekrutację albo wskazany adres z ogłoszenia |
Jak napisać podanie o pracę krok po kroku?
Zanim zaczniesz pisać, sprawdź działalność firmy, jej ofertę i strukturę. Poszukaj nazwiska osoby odpowiedzialnej za dany dział lub rekrutację. Dzięki temu zamiast ogólnego zwrotu „Szanowni Państwo” możesz skierować dokument do konkretnego odbiorcy.
- Umieść dane i datę – podaj imię, nazwisko, adres, telefon oraz adres e-mail. Dodaj miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Wskaż adresata – wpisz nazwę firmy, jej adres oraz, jeśli to możliwe, imię i nazwisko osoby decyzyjnej albo nazwę działu.
- Dodaj tytuł dokumentu – na środku umieść nagłówek „Podanie o pracę”.
- Określ stanowisko – już w pierwszym zdaniu napisz, o jaką pracę się ubiegasz i dlaczego kierujesz pismo właśnie do tej firmy.
- Przedstaw swoje atuty – wybierz doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności przydatne na wskazanym stanowisku. Zamiast ogólnych deklaracji podaj konkretny przykład zadania, projektu lub osiągnięcia.
- Pokaż możliwy wkład – wyjaśnij, w jaki sposób możesz wesprzeć firmę. Nie kopiuj informacji z gotowego szablonu, jeśli nie pasują do jej działalności.
- Zakończ wezwaniem do kontaktu – napisz, że chętnie przedstawisz swoją kandydaturę podczas rozmowy. Wspomnij o załączonym CV, użyj formalnego zwrotu pożegnalnego i podpisz dokument.
Podanie powinno być czytelne w około 30 sekund. Ogranicz się do najważniejszych informacji, używaj krótkich akapitów i nie powtarzaj całej treści CV.
Wzór podania o pracę
Poniższy wzór potraktuj jako bazę. Zastąp pola w nawiasach własnymi danymi i dopasuj argumentację do firmy oraz stanowiska.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko]
[Adres]
[Telefon]
[Adres e-mail][Nazwa firmy]
[Imię i nazwisko adresata lub nazwa działu]
[Adres firmy]PODANIE O PRACĘ
Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Jestem zainteresowany/zainteresowana pracą w Państwa organizacji, ponieważ [konkretny powód, na przykład zgodność profilu firmy z Twoimi zainteresowaniami lub doświadczeniem].
Posiadam [wykształcenie, doświadczenie lub najważniejsze kwalifikacje]. W dotychczasowej pracy, podczas praktyk lub nauki [opisz konkretne zadanie, projekt albo osiągnięcie]. Moje atuty obejmują [wymień dwie lub trzy umiejętności związane ze stanowiskiem]. Uważam, że mogę wykorzystać je, wspierając [konkretny obszar działalności firmy].
Będę wdzięczny/wdzięczna za możliwość spotkania i przedstawienia swojej kandydatury. W załączeniu przesyłam CV.
Z wyrazami szacunku
[Podpis]
[Imię i nazwisko]Załącznik: CV
Na co uważać przed wysyłką?
Przed wysłaniem dokumentu sprawdź nie tylko język, lecz także dopasowanie treści do konkretnej firmy. Podanie wysłane na ogólny adres „kadry”, bez wskazania stanowiska i bez żadnego odniesienia do działalności organizacji, łatwo potraktować jako wiadomość masową.
Jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, oprzyj argumentację na wykształceniu, kursach, projektach, praktykach, wolontariacie i umiejętnościach zdobytych podczas nauki. Napisz też, w jakim kierunku chcesz się rozwijać. Sama chęć pracy nie zastąpi argumentów, ale może uzupełnić konkretny opis Twojego przygotowania.
Przed wysłaniem odpowiedz sobie na poniższe pytania:
- Czy wpisałem lub wpisałam konkretnego adresata albo właściwy dział?
- Czy treść odnosi się do tej firmy i wybranego stanowiska?
- Czy usunąłem lub usunęłam ogólne zwroty, których można użyć w każdym podaniu?
- Czy sprawdziłem lub sprawdziłam literówki, odmianę nazw i dane kontaktowe?
- Czy dokument mieści się na jednej stronie A4 i jest zapisany jako PDF?
- Czy dołączyłem lub dołączyłam aktualne CV?
Dobre podanie nie zastępuje CV ani listu motywacyjnego w rekrutacji prowadzonej na podstawie ogłoszenia. Jest osobnym, krótkim sygnałem zainteresowania konkretnym pracodawcą. Największą wartość ma wtedy, gdy pokazuje, że znasz firmę, wiesz, na jakim stanowisku chcesz pracować i potrafisz wskazać, co możesz jej zaoferować.
