Formularz IN-1 służy osobom fizycznym do zgłoszenia nieruchomości i obiektów budowlanych do podatku od nieruchomości. Złóż go w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. W druku najważniejsze są prawidłowe dane nieruchomości, rozróżnienie m² i ha oraz właściwe załączniki ZIN.
Co przygotować przed wypełnieniem IN-1?
Przed rozpoczęciem zbierz dokumenty, z których odczytasz dane podatnika i nieruchomości. Akt notarialny nie jest standardowym załącznikiem do IN-1, ale zwykle zawiera informacje potrzebne do wypełnienia formularza.
Przygotuj:
- akt notarialny albo inny dokument potwierdzający nabycie nieruchomości
- numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów
- dane działki, w tym numer obrębu i numer działki
- powierzchnię gruntu oraz powierzchnię użytkową budynku lub lokalu
- informację o udziale w nieruchomości wspólnej
- dane współwłaścicieli, jeżeli formularz składa kilku podatników
Papierowy formularz wypełniaj czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, czarnym albo niebieskim długopisem. Alternatywą jest przygotowanie IN-1 online, jeżeli właściwa gmina udostępnia taką możliwość.
Jak wypełnić formularz IN-1 krok po kroku?
- Pole nr 1 – wpisz identyfikator podatkowy. Będzie to PESEL, jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie masz obowiązku posługiwania się NIP-em. NIP wpisz wtedy, gdy prowadzisz działalność, jesteś podatnikiem VAT albo przepisy wymagają używania tego numeru.
- Pole nr 2 – pozostaw puste. Numer dokumentu wpisuje pracownik organu podatkowego, a nie podatnik.
- Część A, pola 3–5 – podaj nazwę i adres właściwego organu podatkowego, zaznacz cel złożenia informacji oraz wpisz okres, od którego informacja obowiązuje. Zaznacz „złożenie informacji”, gdy składasz druk po raz pierwszy lub zgłaszasz nową okoliczność. „Korekta informacji” służy do poprawienia wcześniejszych, błędnych danych.
- Część B, pole 6 – zaznacz swój tytuł prawny do nieruchomości, na przykład własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste albo posiadanie.
- Część C – wpisz dane identyfikacyjne i adres zamieszkania. Jeżeli nie masz numeru PESEL, uzupełnij także datę urodzenia oraz imiona rodziców. Adres do doręczeń podaj tylko wtedy, gdy różni się od adresu zamieszkania.
- Część D.1 – wykazuj grunty. Większość powierzchni wpisuje się w m². Wyjątkiem są grunty pod wodami powierzchniowymi stojącymi oraz wodami płynącymi jezior i zbiorników sztucznych, które podaje się w ha, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
- Część D.2 – wpisz powierzchnię użytkową budynków lub ich części w m², przypisując ją do właściwej kategorii. Pomieszczenia o wysokości od 1,40 m do 2,20 m uwzględnia się w 50%, a powierzchni o wysokości poniżej 1,40 m nie wykazuje się. Pomieszczenia wyższe niż 2,20 m uwzględnia się w całości.
- Część D.3 – wpisz wartość budowli lub ich części związanych z działalnością gospodarczą. Wartość podaje się w pełnych złotych. Końcówkę poniżej 50 gr pomiń, a końcówkę wynoszącą 50 gr lub więcej zaokrąglij w górę. Przykładowo 10 250,49 zł daje 10 250 zł, a 10 250,50 zł – 10 251 zł.
- Część E – podaj liczbę załączników ZIN-1 i ZIN-2 oraz zaznacz, czy dołączasz ZIN-3.
- Część F – uzupełnij dobrowolnie. Możesz wpisać telefon, adres e-mail albo dodatkowe wyjaśnienia dotyczące zgłoszenia.
- Część G – wpisz imię, nazwisko i datę wypełnienia formularza, a następnie złóż podpis. Jeżeli dokument składa kilku współwłaścicieli, wykorzystuje się także odpowiednie części podpisu powiązane z załącznikiem ZIN-3.
- Część H, pole nr 83 – pozostaw puste. To miejsce przeznaczone na adnotacje organu podatkowego.
Uważaj na dwie kwestie, które często powodują wezwanie do poprawy: pole nr 2 wypełnia urząd, a nie podatnik, natomiast powierzchnie gruntów wpisuje się zasadniczo w m². Jednostkę ha stosuje się w szczególnym przypadku gruntów pod określonymi wodami powierzchniowymi. Błędna jednostka może zmienić podstawę opodatkowania.
Który załącznik ZIN wybrać?
Załącznik dobierz do rodzaju wykazywanej nieruchomości i sytuacji podatnika:
| Załącznik | Przeznaczenie | Kiedy stosować? |
|---|---|---|
| ZIN-1 | Szczegółowe dane o nieruchomościach podlegających opodatkowaniu | Gdy wykazujesz grunty, budynki, lokale albo budowle podlegające podatkowi |
| ZIN-2 | Dane o przedmiotach zwolnionych z podatku | Gdy nieruchomość lub jej część korzysta ze zwolnienia ustawowego albo gminnego |
| ZIN-3 | Dane pozostałych podatników | Gdy IN-1 składa wspólnie kilku współwłaścicieli, współużytkowników lub współposiadaczy |
W ZIN-1 powtarzasz dane podatnika z części C formularza i szczegółowo opisujesz poszczególne nieruchomości. Przy kilku działkach lub obiektach możesz dołączyć więcej niż jeden egzemplarz. W ZIN-2 trzeba wskazać także podstawę prawną zwolnienia. ZIN-3 zawiera dane dodatkowych współpodatników, których podpisy są przewidziane w formularzu IN-1.
Gdzie złożyć wypełniony formularz?
IN-1 wraz z wymaganymi załącznikami złóż do urzędu gminy albo miasta właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Nie decyduje adres zamieszkania podatnika. Jeżeli nieruchomości znajdują się w różnych gminach, dla każdej z nich składa się osobny formularz do właściwego organu.
Dokumenty możesz dostarczyć:
- osobiście w urzędzie
- pocztą za pośrednictwem operatora pocztowego
- elektronicznie, jeżeli urząd obsługuje tę formę składania dokumentów
Co sprawdzić przed wysłaniem IN-1?
Przed złożeniem dokumentów sprawdź:
- czy wpisano właściwy PESEL albo NIP
- czy pozostawiono puste pole nr 2 i pole przeznaczone na adnotacje organu
- czy wpisano datę powstania obowiązku albo okres obowiązywania informacji
- czy powierzchnie podano w prawidłowych jednostkach m² lub ha
- czy zaokrąglono wartości budowli do pełnych złotych
- czy dołączono właściwe formularze ZIN-1, ZIN-2 albo ZIN-3
- czy formularz został podpisany przez wymagane osoby
Najczęściej IN-1 składa się w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, na przykład od nabycia nieruchomości. Po otrzymaniu dokumentów organ podatkowy może poprosić o wyjaśnienia lub uzupełnienie danych.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W przypadku nietypowej sytuacji, wątpliwości dotyczących zwolnienia lub danych nieruchomości skontaktuj się z właściwym organem podatkowym albo doradcą podatkowym.
