CV po angielsku nie powinno być dosłownym tłumaczeniem polskiego dokumentu. Trzeba przygotować je zgodnie ze standardami rynku, na który aplikujesz, dopasować do konkretnego ogłoszenia i użyć słownictwa, które rozpoznają zarówno rekruter, jak i system ATS.
CV czy Resume – jaka jest różnica?
W Europie najczęściej używa się określenia CV. W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie dokument rekrutacyjny na większość stanowisk nosi nazwę resume. Amerykańskie CV bywa natomiast dłuższym dokumentem akademickim, zawierającym między innymi publikacje, projekty badawcze i dorobek naukowy.
Przed wysłaniem aplikacji sprawdź więc, jakiego dokumentu oczekuje pracodawca. W każdym przypadku liczy się zwięzłość, czytelny układ i dopasowanie treści do oferty. Zwykle wystarczy jedna strona, a przy większym doświadczeniu – maksymalnie dwie.
Jakie sekcje powinny znaleźć się w CV?
Nazwy sekcji powinny być proste i zgodne z terminologią używaną w ogłoszeniu. Poniższe zestawienie pokazuje standardowe odpowiedniki:
| Sekcja po polsku | Sekcja po angielsku | Status |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe | Contact Information / Personal Details | Wymagana |
| Podsumowanie zawodowe | Professional Summary / Profile | Wymagana |
| Doświadczenie zawodowe | Work Experience | Wymagana, jeśli masz doświadczenie |
| Wykształcenie | Education | Wymagana |
| Umiejętności | Skills | Wymagana |
| Języki obce | Languages | Zwykle wymagana |
| Kursy i certyfikaty | Courses / Certifications | Opcjonalna |
| Projekty i wolontariat | Key Projects / Voluntary Work | Opcjonalne |
| Portfolio lub LinkedIn | LinkedIn / Portfolio | Opcjonalne |
Jak napisać poszczególne sekcje CV po angielsku?
Contact Information
Na górze dokumentu umieść imię i nazwisko, numer telefonu w formacie międzynarodowym, profesjonalny adres e-mail oraz miasto i kraj. Link do aktualnego profilu LinkedIn lub portfolio dodaj wtedy, gdy uzupełnia informacje z CV.
Nie wpisuj pełnego adresu zamieszkania. Wystarczy forma Warsaw, Poland lub Gdańsk, Poland. Jeśli relokacja ma znaczenie, możesz dodać informację o gotowości do przeprowadzki w sekcji Summary.
Professional Summary zamiast Objective
Professional Summary to krótki opis profilu zawodowego, umieszczony pod danymi kontaktowymi. Najlepiej ograniczyć go do dwóch lub trzech zdań. Napisz, kim jesteś zawodowo, jakie kompetencje wykorzystujesz i jakie doświadczenie ma znaczenie dla danego stanowiska.
W tej sekcji zwykle pomija się zaimki osobowe. Zamiast I am an experienced analyst napisz Experienced analyst with a background in financial reporting. Nie stosuj ogólników takich jak hard-working czy motivated, jeśli nie popierasz ich konkretnym doświadczeniem.
Work Experience
Doświadczenie zawodowe zapisz w odwrotnej kolejności chronologicznej, zaczynając od obecnego lub ostatniego stanowiska. Przy każdym wpisie podaj nazwę stanowiska, firmę, lokalizację, okres zatrudnienia oraz najważniejsze obowiązki i osiągnięcia.
Opis powinien pokazywać działanie i rezultat, a nie tylko zakres obowiązków:
- Managed – zarządzał lub nadzorował
- Developed – opracował lub rozwijał
- Achieved – osiągnął
- Coordinated – koordynował
- Implemented – wdrożył
- Improved – usprawnił
Słabe sformułowanie: Responsible for social media and contact with clients.
Lepsza wersja: Developed a social media strategy and coordinated client communication, increasing engagement by 30%.
Jeśli opisujesz zakończone stanowisko, stosuj czas przeszły, na przykład managed i developed. Przy obecnej pracy możesz używać czasu teraźniejszego, na przykład manage i coordinate. W miarę możliwości dodaj liczby, zakres projektu lub konkretny efekt.
Education, Courses i Certifications
W sekcji Education podaj nazwę uczelni, kierunek, uzyskany stopień i okres nauki. Wykształcenie również przedstaw od najnowszego. Przykładowe nazwy stopni to Bachelor’s Degree, Master’s Degree, Bachelor of Engineering i PhD.
Szkołę średnią można pominąć, jeśli masz ukończone studia. Kursy i certyfikaty wpisz wtedy, gdy są związane ze stanowiskiem, pomagają przy zmianie branży albo potwierdzają aktualność wiedzy. Podaj nazwę, organizatora i rok ukończenia.
Skills i Languages
W sekcji Skills połącz kompetencje techniczne, czyli Hard Skills, z umiejętnościami interpersonalnymi, czyli Soft Skills. Wybierz około pięciu do ośmiu najważniejszych pozycji i ustaw je zgodnie z wymaganiami ogłoszenia.
W przypadku języków stosuj poziomy CEFR, na przykład English – C1 (Advanced) albo Spanish – B1 (Intermediate). Podawaj wyłącznie poziom, który możesz potwierdzić podczas rozmowy lub zadania rekrutacyjnego.
Jak dopasować CV do systemu ATS?
ATS, czyli Applicant Tracking System, skanuje dokumenty i wyszukuje w nich frazy związane z ofertą. CV może więc nie trafić do rekrutera, jeśli nie zawiera nazw kompetencji użytych w ogłoszeniu.
Przed wysłaniem aplikacji sprawdź następujące elementy:
- Przenieś do CV prawdziwe słowa kluczowe z sekcji wymagań i obowiązków.
- Wymień konkretne narzędzia, technologie, certyfikaty i metody pracy.
- Używaj standardowych nagłówków, takich jak Work Experience i Skills.
- Ogranicz ozdobne grafiki, wykresy, ikony i wielokolumnowe układy.
- Zapisz dokument jako PDF, chyba że ogłoszenie wymaga innego formatu.
Nie kopiuj całych zdań z oferty i nie dodawaj kompetencji, których nie posiadasz. ATS pomaga wyłapać zgodność, ale informacje mogą zostać później sprawdzone przez rekrutera.
Jakich danych nie podawać?
Na rynku brytyjskim, amerykańskim i kanadyjskim standardem jest ograniczenie danych osobowych do informacji potrzebnych do kontaktu. Wynika to między innymi z polityk antydyskryminacyjnych. Zdjęcie może zostać pominięte, chyba że pracodawca wyraźnie o nie poprosi.
W CV kierowanym do anglojęzycznej firmy zwykle nie umieszcza się:
- zdjęcia
- numeru PESEL
- stanu cywilnego
- płci, miejsca urodzenia i narodowości
- dokładnego adresu zamieszkania
Jeżeli aplikujesz do firmy działającej w Polsce lub w Unii Europejskiej, sprawdź treść ogłoszenia. Pracodawca może wymagać zgody na przetwarzanie danych zgodnej z GDPR. Użyj wtedy wzoru wskazanego przez firmę, zamiast automatycznie kopiować starą klauzulę do każdej aplikacji.
Czy CV jest gotowe do wysyłki?
Przed załączeniem dokumentu sprawdź wszystkie elementy z krótkiej listy:
- CV jest zapisane w formacie PDF i ma nazwę zawierającą imię, nazwisko oraz słowo CV lub Resume.
- Adres e-mail i numer telefonu są profesjonalne, aktualne i zapisane w międzynarodowym formacie.
- Dokument jest dopasowany do konkretnego ogłoszenia i zawiera jego najważniejsze słowa kluczowe.
- Daty i czasy gramatyczne są spójne, a opis doświadczenia zaczyna się od czasowników operacyjnych.
- Nie ma literówek, błędów językowych, zbędnych danych osobowych ani niepotwierdzonych informacji.
Dobre CV po angielsku pokazuje nie tylko znajomość języka, ale też sposób myślenia kandydata. Zamiast tłumaczyć polski dokument słowo w słowo, wybierz najważniejsze doświadczenia, opisz rezultaty i dostosuj terminologię do rynku oraz konkretnej oferty.
